Dataskydd & integritet

Din data, dina rättigheter

M4X lagrar bara vad som krävs för att tjänsten ska fungera. Den här sidan förklarar exakt vad vi sparar, varför vi gör det, och hur du utövar dina rättigheter enligt GDPR (EU 2016/679).

Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av avtal (GDPR art. 6.1 b) — det vill säga för att leverera den tjänst du registrerat dig för. Vi säljer aldrig data till tredje part, och vi delar inte personuppgifter med annonsörer.

Säkerhet & kryptering

Känsliga fält i databasen krypteras med AES-256-GCM (fältbaserad kryptering). Varje krypterat värde får ett unikt slumpmässigt IV (96 bitar) och en GCM-autentiseringstagg som garanterar att innehållet inte ändrats.

Krypterade fält

Meddelandetext

Meddelande-HTML

Ämnesrad på meddelanden

Ämnesrad på konversationer

Rekryterarens e-postadress

Rekryterarens namn

All kommunikation med servern sker över HTTPS / TLS. Databaskopplingar skyddas också av TLS under transport.

Data vi lagrar om dig

Kontoinformation

Authentication

Unik användar-ID (UID)
E-postadress
Visningsnamn
Profilbild (URL från Google om du loggat in med Google)
Datum för kontoregistrering
Datum för senaste inloggning

E-postalias

databas

Din anonyma alias-adress (t.ex. abc123@kandidat.m4x.se)
Datum då aliaset skapades

Jobbaliaser

databas

En unik alias-adress per jobbansökan
Jobbtitel och företagsnamn kopplat till aliaset
Datum då aliaset skapades

Konversationer

databas

Ämnesrad på e-posttråden
Rekryterarens e-postadress och namn
Jobbtitel kopplat till konversationen
Tidsstämpel för senaste meddelande
Antal olästa meddelanden
Arkiverad-status

Meddelanden

databas

Meddelandetext (brödtext i e-postmeddelanden)
Avsändare och mottagaradresser
Ämnesrad
Riktning (inkommande/utgående)
Tidsstämpel

Bilagor

databas

Filnamn på bifogade filer
Filstorlek och MIME-typ
Tidsstämpel

Lagringstid

Data lagras så länge ditt konto är aktivt. Om du raderar ditt konto tas all data bort permanent inom 30 dagar. Anonymiserad aggregatstatistik (utan koppling till dig) kan behållas för transparensindexet.

Dina rättigheter

Tillgång (art. 15)— Du kan när som helst ladda ner alla dina uppgifter som ett maskinläsbart JSON-arkiv.

Rättelse (art. 16)— Felaktigt visningsnamn kan ändras direkt på din profilsida.

Radering (art. 17)— Du kan begära att vi raderar allt vi har om dig. Under testperioden hanteras detta manuellt via support.

Portabilitet (art. 20)— Din exporterade data levereras i öppet JSON-format.

Utöva dina rättigheter

Frågor om din data? Kontakta oss på support@m4x.se. Tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).